Chủ nhật, 19/05/2024 - 03:08:18 
Hướng dẫn tạo và sử dụng Google Form
Google Form trong Google Drive là tính năng khá thú vị mà Google đã cung cấp miễn phí cho chúng ta, chỉ với vài thao tác rất đơn giản là bạn đã có thể tự tay tạo cho mình được biểu mẫu ưng ý.
Để tạo một Google Form bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Trên giao diện Gmail hoặc Google.com bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng cửa sổ ở góc trên bên phải, bạn click vào đó sẽ xổ ra các sản phẩm của Google, bạn tìm và chọn vào Drive
Lập tức bạn sẽ được chuyển đến giao diện Google Drive, ở đây bạn quản lý được tất cả những file mà bạn tải lên và những file mà bạn tạo ra trong Google Drive.
Bước 1: Tạo Google Form trong Google Drive
Bạn click vào nút "Mới" ở phía bên trái màn hình của bạn, rồi chọn "Ứng dụng khác" -> "Google Biểu mẫu"
Hiện ra form như sau:
Bước 2: Viết nội dung cho Google Form
Đặt tiêu đề cho biểu mẫu ở dòng “Mẫu không có tiêu đề” và bổ sung một số mô tả cho biểu mẫu ở dòng “Mô tả biểu mẫu”.
Ở bên phải có thanh công cụ bao gồm chức năng sau:
- Thêm câu hỏi.
- Thêm tiêu đề và mô tả.
- Thêm hình ảnh.
- Thêm video.
- Thêm phần (Thêm trang mới).
Các dạng câu hỏi trong Google Form
Có tất cả 9 loại trường nhập liệu, cho phép bạn đặt các câu hỏi phong phú hơn.
- Trả lời ngắn: Thường dùng tạo ra các trường nhập liệu ngắn như họ tên, số điện thoại…
- Đoạn: Thường dùng tạo ra các trường nhập liệu dài như nội dung, ý kiến đóng góp, địa chỉ…
- Trắc nghiệm: Thường dùng để tạo ra các trường chỉ được chọn 1 ý duy nhất như: Giới tính, Quốc tịch, chọn địa điểm...
- Hộp kiểm: Thường dùng để tạo các trường chọn nhiều ý kiến.
- Menu thả xuống: Loại trường này giống như trường trắc nghiệm là chọn 1 ý duy nhất nhưng được hiển thị theo dạng menu thả xuống như chọn size giày, chọn độ tuổi...
- Phạm vi tuyến tính: Thường dùng cho các trường đánh giá một sản phẩm.
- Lưới trắc nghiệm: Thường dùng để tạo ra trường thăm dò ý kiến dạng bảng.
- Ngày: Thường dùng để tạo ra các trường như ngày sinh, mốc thời gian...
- Giờ: Thường dùng để tạo ra các trường thời gian như giờ.
Sau khi chọn được loại trường phù hợp hãy nhập tiêu đề, các thông tin cần thiết. Ngoài ra, trong mỗi trường nhập liệu có thêm các tùy chỉnh khác ở phía cuối cùng bên góc phải như:
- Sao chép.
- Xóa câu hỏi.
- Bắt buộc nhập.
- Mở rộng: Thêm mô tả cho tiêu đề, ràng buộc dữ liệu (email, url, số, độ dài của đoạn văn bản…).
Bước 3: Thay đổi giao diện Google Form
Click vào 2 nút trên hình để kiểm tra thay đổi giao diện Gogle Form
Chọn màu hay hình nền tùy ý của bạn như hình dưới
Chọn hình nền tùy sở thích của bạn
Bước 4: Cài đặt form
Trong trường hợp bạn muốn tạo một bài trắc nghiệm có sẵn hệ thống chấm điểm, đưa ra đáp án đúng/sai, thì có thể làm theo hướng dẫn sau.
1: Nhấn vào Setting để vào trang thiết lập của Google Form.
2: Thiết lập cài đặt mục Bài kiểm tra
Chuyển sang tab Bài kiểm tra (1), kích hoạt phần Đặt làm bài kiểm tra (2)
Trong mục Đặt làm bài kiểm tra có các tùy chọn sau:
Công bố điểm:
- Ngay sau mỗi lần nộp: Nghĩa là khi người làm bài làm xong hết các câu hỏi, họ sẽ nhận được danh sách câu trả lời của họ và so sánh với đáp án đúng.
- Sau đó, sau khi đánh giá thủ công: Nghĩa là người làm bài sẽ nhận được kết quả dựa vào email họ đăng ký.
Người trả lời có thể xem:
- Câu trả lời sai
- Câu trả lời đúng
- Giá trị điểm: người trả lời sẽ xem được giá trị điểm trong từng câu hỏi.
3: Đánh giá điểm và gán các câu trả lời đúng trong từng câu hỏi
Sau khi đã thiết lập xong các bước trên, tại mỗi câu hỏi dạng Trắc nghiệm bạn sẽ thấy phần Đáp án.
Kích chọn Đáp án và thiết lập số điểm cũng như câu trả lời đúng trong các mục sau:
Nhập số điểm cho câu hỏi ở mục (1) và chọn đáp án đúng ở mục (2)
Bước 5: Gửi biểu mẫu
Sau khi cảm thấy ưng ý, nhấn nút Gửi ở góc trên cùng bên phải để gửi biểu mẫu cho người dùng. Google Form cung cấp rất nhiều hình thức để người dùng chia sẻ biểu mẫu là qua Email, URL, Nhúng dưới dạng iframe, Qua mạng xã hội Google Plus, Facebook, Twitter.
Bước 6: Xem kết quả
Sau khi gửi link để làm bài trắc nghiệm, kiểm tra hay khảo sát, bạn có thể lấy dữ liệu của người dùng đã làm về Google Sheets bằng cách sau:
Kích vào Câu trả lời (1) → kích vào biểu tượng bảng tính (2)
Tại mục này nếu chưa kết nối Google Form với một bảng tính nào, bạn sẽ có 2 lựa chọn sau:
- Tạo bảng tính mới: Gõ tên bảng tính mới vào để hệ thống tự tạo bảng tính mới.
- Chọn bảng tính hiện có: Câu trả lời sẽ được chèn vào một sheet trong bảng tính đã có trên Google Sheets của bạn.
Giờ đây bạn có thể dễ dàng tạo bất kỳ bài trắc nghiệm, form đăng ký hay liên hệ nào. Thật đơn giản phải không bạn?
Chúc bạn thành công!
Trung tâm Thông tin thư viện
Truy cập: 2122 lượt
Chia sẻ :
