TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
TT THÔNG TIN - THƯ VIỆN
Tầng 4 nhà G - Email : thuvien@hpu.edu.vn - HOTLINE: 0225.38600764

THÔNG BÁO

Về kế hoạch nghỉ Tết và bảo vệ Tết Ất Mùi –  2015

I. Thời gian nghỉ Tết:

1. Đối với giáo viên và sinh viên: Từ  ngày 15/02/2015 đến hết ngày 01/3/2015

(từ ngày 27 tháng chạp Giáp Ngọ đến hết ngày 11 tháng giêng Ất Mùi).

            2. Đối với CB - NV và GV (chưa đủ khối lượng):

            - Từ ngày 15/02/2015 đến hết ngày 23/02/2015 (từ ngày 27 tháng chạp Giáp Ngọ đến hết ngày 05 tháng giêng Ất Mùi).

            - Làm bù vào chiều ngày 31/01/2015 (Thứ bảy) và chiều ngày 07/02/2015 (Thứ bảy)

II. Kế hoạch sinh hoạt:

1.      Tặng quà Tết “Vì người nghèo” cho các đơn vị và sinh viên của trường:

Từ 9h00  ngày 10/02/2015 (tức ngày 22 tháng chạp Giáp Ngọ) tại Hội trường F301

2. Họp mặt CB-GV-NV cơ hữu tổng kết năm 2015:

Từ 9h30 ngày 14/02/2015 (tức ngày 26 tháng chạp Giáp Ngọ) tại Nhà ăn Khu Giảng đường.

3. Họp mặt CB-GV-NV cơ  hữu chúc mừng năm mới: Từ 9h00 ngày 24/02/2015

(tức ngày 6 tháng giêng Ất Mùi) tại F 301.

4. Sinh viên các khoá học tập từ ngày 02/3/2015:

 (theo kế hoạch của P. Đào tạo ĐH&SĐH)

III. Phân công trực tết: Ban Bảo vệ chịu trách nhiệm bảo đảm an ninh trật tự, bảo vệ toàn bộ tài sản của trường ( Khu giảng đường, Khu KSSV, Khu Liên hợp TDTT).

A.     Khu giảng đường:  (Điện thoại của Ban Bảo vệ: 031. 3740578)

B.     Khu khách sạn sinh viên: (Điện thoại Ban  Bảo vệ 031. 3764412

C. Khu nhà ở A, B, C khách sạn sinh viên: (Điện thoại  031. 3613585)

            Ban Công tác sinh viên phổ biến, nhắc nhở sinh viên trước khi đi nghỉ Tết, thống kê danh sách sinh viên ở lại trường trong thời gian nghỉ Tết, thông báo cho Ban Bảo vệ biết để theo dõi hướng dẫn quản lý sinh viên ăn ở nội trú , ra vào phòng ở, quản lý tài sản, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, an toàn phòng chống cháy nổ, cam kết  không vận chuyển, tàng trữ sử dụng và đốt pháo, đèn trời, vũ khí, ma tuý, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm, thực hiện nghiêm chỉnh chỉ thị số17/CT-UBND ngày 19/12/2009 của UBNDTP Hải Phòng, phối hợp với Ban Bảo vệ hướng dẫn cho các phòng ở niêm phong các phòng không có sinh viên ở lại, bàn giao chìa khóa phòng ở cho Ban Bảo vệ quản lý theo qui định. Đồng thời gửi thư chúc tết, thông báo thu học phí Học kỳ II năm học 2014-2015, kết quả học tập Học kỳ I cho phụ huynh và gia đình sinh viên trước khi sinh viên đi nghỉ tết.

Người chịu trách nhiệm: Ông Phạm Mạnh Hùng – Phó trưởng ban Ban Công tác sinh viên - ĐTDĐ: 0917 502 641.

D. Khu Thể dục Thể thao:

            Các công trình bể bơi, phòng chờ và khán đài, nhà tập đa năng, sân bãi do Ông Nguyễn Văn Đẹp - Tổ quản lý khai thác Khu Liên hợp Thể dục Thể thao chịu trách nhiệm quản lý, phân công người trực trong thời gian nghỉ Tết. ĐTDĐ – 0919193083

            E. Khu cơ sở II Minh Tân- Kiến Thụy: Bộ phận Bảo vệ có 5 người do Ông

Phạm Văn Toản  phụ trách - ĐTDD: 0936240235

F. Trực chỉ huy điều hành:

Đ/C:  Đặng Kim Hải – TB. Bảo vệ; ĐTDĐ: 0904 387 603

G. Trực chung lãnh đạo:

           1. GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị - Hiệu trưởng - ĐTDĐ: 0913.241.384

            2. ThS. Trịnh Thị Vũ Lê- PTP. TC-HC -  ĐTDĐ: 0912.086.450

Ghi chú: Trước và sau những ngày trên, công việc bảo vệ do Ban Bảo vệ chịu trách nhiệm như làm việc ngày bình thường.

IV. Trách nhiệm:

1. Đối với lực lượng bảo vệ và trực Tết:

- Trực bảo đảm 24/24h: có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất, tuần tra giữ gìn an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, tiếp khách đến trường, trực điện thoại, nghiêm cấm

việc vận chuyển, tàng trữ sử dụng đốt pháo, đèn trời, vũ khí, ma tuý...theo qui định.      Thực hiện nghiêm chỉnh chỉ thị số 17/CT-UBND ngày 19/12/2009 của UBND thành phố

Hải Phòng về việc thực hiện nghị định số 36/2009/NĐ-CP ngày 15/4/2009 của Chính phủ về quản lý, sử dụng pháo.

- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ trực ca và nội qui qui định của Nhà trường.

- Trong quá trình trực, nếu có sự cố xảy ra phải báo cáo kịp thời với lãnh đạo, khi cần thiết phải báo cáo với công an địa phương để phối hợp  xử lý ngay.

- Khi bàn giao ca trực phải ghi đầy đủ vào phiếu kiểm tra và sổ trực ca của Bảo vệ.

- Khi có sự cố phải lập biên bản, bảo vệ giữ nguyên hiện trường và báo cáo ngay cho Lãnh đạo để có biện pháp xử lý.

2. Đối với các đơn vị của trường:

- Trước khi đi nghỉ Tết phải kiểm tra lại cửa, khoá, tường, vách ngăn, hệ thống điện, nước, cứu hỏa của phòng làm việc, phòng học, phòng thực  hành thí nghiệm, nếu không bảo đảm an toàn phải báo cáo ngay cho phòng TC –HC và Ban Bảo vệ để có kế hoạch sửa chữa gia cố kịp thời.

- Khi đi nghỉ tết, các đơn vị phải tắt điện, đóng cài chặt cửa sổ, cửa chính, khoá và niêm phong (niêm phong có đóng dấu, có chữ ký của Ban Bảo vệ và của đơn vị) và bàn giao chìa khoá cho Ban  bảo vệ quản lý theo qui định, thực hiện nghiêm chỉnh chỉ thị số 17/CT-UBND ngày 19/12/2009 của UBND thành phố Hải Phòng.

- Trong thời gian nghỉ tết, CB-NV- GV cơ hữu muốn làm việc phải có phiếu đăng ký với Ban Bảo vệ và có ý kiến đề nghị của trưởng đơn vị.

- Khi đến làm việc, phải kiểm tra trước khi mở khoá và kiểm tra lại phòng làm việc, phòng học, phòng thực hành, thí nghiệm, nếu có sự cố phải bảo vệ giữ nguyên hiện trường đồng thời báo cho Ban bảo vệ cùng lập biên bản, kịp thời báo cáo cho Lãnh đạo để xử lý.

Căn cứ thông báo trên, các trưởng đơn vị có trách nhiệm thông báo cho CB, NV- GV cơ hữu trong đơn vị và sinh viên được biết, trên cơ sở đó có kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện tốt, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho toàn trường về con người cũng như tài sản./.